Datenschutzerklärung

Für die App „OpenFahrtenbuch“ (iOS und Android) und die Website fahrtenbuch.codext.de. Stand: 8. Oktober 2026

Kurz gesagt

OpenFahrtenbuch braucht kein Konto, hat keinen eigenen Server, zeigt keine Werbung und enthält keine Analyse-, Tracking- oder Werbe-SDKs. Deine Fahrten, Fahrzeuge, Orte und Kosten werden nur auf deinem Gerät gespeichert. Wir, die Codext GmbH, erhalten keine personenbezogenen Daten aus der App. Dein Standort wird nur verwendet, während du eine Fahrt aufzeichnest.

Verantwortlicher

Codext GmbH
Frankenstraße 10
74549 Wolpertshausen
Deutschland
E-Mail: kontakt@codext.de
Telefon: +49 7904 5203106
Vertreten durch den Geschäftsführer Daniel Ehrhardt

Welche Daten die App verarbeitet

Auf deinem Gerät

Die App speichert lokal in einer Datenbank auf deinem Gerät:

• Fahrzeuge: Name, Kennzeichen, Kilometerstände, optional Listenpreis sowie, wenn du einen OBD-Adapter verbindest, dessen Gerätekennung und die vom Fahrzeug gemeldete Fahrzeug-Identifizierungsnummer (VIN);
• Fahrten: Datum, Uhrzeit, Kilometerstand zu Beginn und Ende, Start- und Zieladresse mit Koordinaten, die per GPS gemessene Strecke, Art der Fahrt, Reisezweck, Geschäftspartner, Route, Fahrer und Notizen;
• gespeicherte Orte, Kosten (z. B. Tanken, Werkstatt, Versicherung) und deine Einstellungen;
• ein Änderungsprotokoll: Jeder Eintrag und jede Änderung wird in einer SHA-256-Hashkette gespeichert, damit das Fahrtenbuch den steuerlichen Anforderungen an die Unveränderbarkeit genügt.

Diese Daten verlassen dein Gerät nicht, außer du exportierst oder teilst sie selbst (siehe unten). Wenn du Namen von Geschäftspartnern oder Fahrern einträgst, liegen auch diese nur auf deinem Gerät. Damit das Fahrtenbuch nicht nachträglich manipuliert werden kann, lassen sich einzelne Fahrten in der App nicht löschen, sondern nur mit Begründung stornieren. Alle Daten werden entfernt, wenn du die App löschst; bitte beachte vorher steuerliche Aufbewahrungsfristen und erstelle bei Bedarf ein Backup. Je nach Geräteeinstellung können die Daten Teil deines persönlichen Geräte-Backups bei Apple oder Google sein.

Standort

Wenn du eine Fahrt per GPS aufzeichnest, nutzt die App mit deiner Erlaubnis den Standort deines Geräts, um die gefahrene Strecke sowie Start- und Zielpunkt zu bestimmen und gespeicherte Orte zu erkennen. Der Standort wird nur verwendet, solange eine Fahrt aktiv aufgezeichnet wird; damit die Aufzeichnung bei gesperrtem Bildschirm weiterläuft, geschieht das während der Fahrt auch im Hintergrund. Das Betriebssystem zeigt dir dabei an, dass der Standort genutzt wird. Ohne aktive Fahrt fragt die App keinen Standort ab. Die Standortdaten werden nicht an uns übertragen. Du kannst die Berechtigung jederzeit in den Systemeinstellungen entziehen und Fahrten stattdessen mit OBD-Adapter oder von Hand erfassen.

Adressermittlung durch das Betriebssystem

Um aus den Koordinaten von Start- und Zielpunkt eine Adresse zu machen, nutzt die App den Geocoding-Dienst deines Betriebssystems: auf iPhone den Dienst von Apple, auf Android den von Google. Dabei übermittelt dein Gerät die Koordinaten des Start- bzw. Zielpunkts und technisch bedingt Daten wie deine IP-Adresse an Apple (Apple Distribution International Ltd., Hollyhill Industrial Estate, Hollyhill, Cork, Irland) bzw. Google (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Diese Anbieter verarbeiten die Daten nach ihren eigenen Datenschutzbestimmungen (Apple, Google); eine Übermittlung in die USA ist dabei möglich. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bereitstellung der von dir genutzten Funktion). Wenn du das nicht möchtest, kannst du Adressen von Hand eintragen.

Karten

Die App zeichnet die Strecke einer Fahrt selbst, ohne Kartendienst. Nur wenn du bei einer Fahrt auf „In Karten öffnen“ tippst, werden Start- und Zielkoordinaten an Apple Karten (iOS) bzw. Google Maps (Android) übergeben. Es gelten die oben verlinkten Datenschutzbestimmungen; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bluetooth und OBD-Adapter

Bluetooth nutzt die App ausschließlich, um mit einem OBD-Adapter im Fahrzeug zu sprechen. Beim Einrichten sucht die App mit deiner Erlaubnis nach Bluetooth-LE-Geräten in der Nähe, damit du deinen Adapter auswählen kannst; auf manchen Android-Versionen verlangt das System dafür die Berechtigung „Geräte in der Nähe“ bzw. „Standort“. Anschließend verbindet sich die App nur mit dem gewählten Adapter und liest Fahrzeugdaten wie Kilometerstand, Geschwindigkeit und gegebenenfalls die VIN. Diese Daten werden nur auf deinem Gerät gespeichert.

Mitteilungen

Erinnerungen, etwa an unvollständige Fahrten vor Ablauf der 7-Tage-Frist, sind lokale Mitteilungen. Sie werden auf deinem Gerät geplant und angezeigt. Es wird kein Push-Dienst verwendet und es werden dafür keine Daten an uns oder Dritte übertragen. Du kannst Mitteilungen in den Systemeinstellungen abschalten.

Export, Teilen und Backup

PDF-, CSV- und JSON-Dateien erstellt die App auf deinem Gerät. Sie verlassen dein Gerät nur, wenn du sie über den Teilen-Dialog des Betriebssystems selbst weitergibst, zum Beispiel per E-Mail an deine Steuerberatung oder in deinen eigenen Cloud-Speicher. Für die Verarbeitung durch den gewählten Empfänger oder Dienst ist dieser verantwortlich. Bei Privatfahrten kannst du die Ziele im Export ausblenden. Beim Wiederherstellen eines Backups liest die App die von dir gewählte Datei lokal ein.

App Stores

Die App wird über den Apple App Store und Google Play verteilt. Beim Herunterladen und bei Updates verarbeiten Apple bzw. Google Daten nach ihren eigenen Datenschutzbestimmungen. Von den Stores erhalten wir lediglich zusammengefasste, nicht personenbezogene Statistiken (z. B. Anzahl der Installationen) sowie, falls du der Weitergabe zustimmst, anonyme Absturzberichte.

Kontakt per E-Mail

Wenn du uns eine E-Mail schreibst, verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse und deine Nachricht, um dir zu antworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). Wir löschen die Daten, sobald sie nicht mehr erforderlich sind, spätestens nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen. Bitte schick uns keine Fahrtenbuch-Exporte, wenn wir nicht ausdrücklich darum bitten.

Website fahrtenbuch.codext.de

Die Website wird über Cloudflare (Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA) ausgeliefert. Beim Aufruf verarbeitet Cloudflare technisch notwendige Daten wie IP-Adresse, Zeitpunkt und aufgerufene Seite, um die Website sicher auszuliefern (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Cloudflare ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Die Website verwendet keine Cookies, keine Analyse-Tools und keine eingebundenen Inhalte Dritter; die Schrift wird von unserem eigenen Server geladen.

Keine Weitergabe, kein Verkauf

Wir verkaufen keine Daten und geben keine personenbezogenen Daten an Dritte weiter, da wir solche Daten über die App nicht erhalten.

Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Wende dich dazu an kontakt@codext.de. Da die App-Daten ausschließlich auf deinem Gerät liegen, hast du sie selbst in der Hand; wir können sie weder einsehen noch löschen. Du hast außerdem das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, zum Beispiel beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart.

Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die App oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.